Supervisor de Cuentas por Pagar

Administración y Finanzas
CDMX
14/02/2023
Tiempo completo
Application deadline closed.

Descripción de la vacante

Escolaridad: Licenciatura en contabilidad, administración o finanzas  
Experiencia: 3 años en cuentas por pagar 
Género: Indistinto  
Objetivo: Asegurar la integridad de los saldos de proveedores (Terceros, Filiales, Prestadores de Servicio y Constructores) revisando las conciliaciones y confirmaciones de saldos mensuales, resolviendo las partidas de mayor antigüedad, asi como realizar análisis de información y reportes, para identificar proveedores con diferencias de saldos. 

 
Principales responsabilidades:    

  • Validar facturas de proveedores, prestadores de servicio y arrendadores, para verificar que cumplan con las políticas y realizar la programación del pago en AP. 
  • Recibir facturas y validar que cumpla con los lineamientos definidos en las políticas de la empresa. (por ejemplo: avance de obra, documentación para finiquito y documentación para primer pago), en caso de omisiones o desviaciones gestionar su corrección para proceder con el pago). 
  • Armar, generar y programar lote de pago (por transferencias bancarias), solicitar el fondeo y confirmar que el lote de pago fue exitoso. 
  • Asegurar que los folios de pago cuenten con el soporte fiscal necesario para realizar la dispersión. 
  • Dar seguimiento a la recepción de facturas, enviar correo proveedores solicitando la entrega o carga de facturas en portal de proveedores. 
  • Asegurar la carga relacional de folios de pago de proveedores, comunicando a los proveedores nuevos y actuales de este proceso, para evitar cargas de trabajo adicionales. 
  • Coordinar y asegurar la entrega de información financiera al cierre de mes para la oportuna toma de decisiones. 
  • Recibir solicitudes de las demás áreas, para realizar el pago de tenencias, multas, bases, fianzas etc. 
  • Inducción a proveedores para uso del portal (alta portales y operación folio pago) 
  • Gestionar con proveedores facturas pendientes o solicitar depuración. 

                                                                                          
Conocimientos:  
Idiomas: Inglés básico deseable 

Oracle indispensable 

Prestaciones generales: 

  • 25k a 35k mensuales 
  • 30 días de aguinaldo 
  • Prima vacacional 45% 
  • Seguro de vida 
  • Seguro de gastos médicos mayores 
  • 13% fondo de ahorro (topado conforme a la ley) 
  • 13% vales de despensa (topado conforme a la ley) 

Dirección / Ubicación: CDMX, Reforma  
Área o departamento: Finanzas 

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